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Baseline - Línea de Base

El punto de partida de la mejora continua se da con un fuerte diagnóstico.

01. ¿Qué es EVENTO BASELINE – LINEA BASE?

Un Evento de Baseline es la mejor oportunidad para ganar conocimiento del estado actual de la Organización y permite:

  • Identificar Problemas existentes desde la perspectiva de los involucrados.
  • Diseñar una Visión Compartida del Estado Futuro.
  • Determinar por dónde empezar y que hacer.
  • Obtener el compromiso de la Alta Dirección para proceder con un Plan de Mejora

02. Programa

1. Pre-Baseline

  • Definición de los Equipos y Logística: En la jornada se trabaja con la Alta Dirección en la selección de un Equipo Director que define los objetivos y los Equipos “Core” que ejecutan las Actividades: “Colecta” (Datos e Información)  y “Descubrimiento” (Problemas y Soluciones). Por otra parte se definen los objetivos del Evento de Baseline con el equipo Director.
  • Reunión de Inicio con los Equipos “Core” Colecta: En esta jornada se trabaja con cada uno de los Equipos para evaluar los datos y la información a obtener en base a los objetivos planteados por el Equipo Director, y se diseña un Plan de Colecta de Datos, el cual el Equipo deberá Implementar.
  • Entrenamiento Equipos Director y “Core”: El mismo corresponde a la Propuesta de Entrenamiento de Champions Lean Sigma, los objetivos y contenidos de la capacitación se explican en dicha Propuesta.
  • Reunión de Cierre con los Equipos “Core” Colecta: En esta jornada se revisa y evalúa los datos y la información recolectada por cada uno de los Equipos y se verifica si se cumplió con los objetivos acordados para la etapa de Pre-Baseline. Solo cuando se hayan alcanzado los objetivos propuestos para la recolección de datos e información, y se haya cumplido con las tareas acordadas en el Plan de Colecta se procederá a dar por cerrada la etapa de Pre-Baseline y se avanza hacia el Evento de Baseline.

2. Evento Baseline

  • Bloque 1: Recorrida de Planta
    • Introducción al Evento:
    • Revisión de los Datos e Información
    • Definición de Equipos de Descubrimiento y Recorrida de Planta
    • Evaluación de las Primeras Impresiones
  • Bloque 2: Análisis de Información
    • Análisis de la Información por Equipos de Descubrimiento
    • Presentación de los Resultados del Análisis
    • Evaluar los Resultados del Análisis y el Cumplimiento de los Objetivos
    • Cierre del Bloque 2 y Devolución 
  • Bloque 3: Diseño del Estado Futuro
    • Cuantificar las Oportunidades de Mejora
    • Diseñar el Estado Futuro
    • Evaluar el Diseño del Estado Futuro y el Cumplimiento de los Objetivos
    • Cierre del Bloque 3 y Devolución
  • Bloque 4: Plan de Implementación (Definición de Proyectos)
    • Planeamiento de la Implementación
    • Presentación de los Planes de Acción
    • Evaluar los Planes de Acción y el Cumplimiento de los Objetivos
    • Cierre del Bloque 4 y Devolución
  • Bloque 5: Contrato para el Cambio (Selección de Proyectos)
    • Evaluación de Riesgo
    • Selección de Equipos de Implementación y Objetivos de Desempeño
    • Contrato para el Cambio
    • Cierre del Bloque 5 y Devolución

03. Puesta en Práctica

Después de este desarrollo la empresa contará con:

  • Una definición de las necesidades de sus procesos
  • Una plan de trabajo para cada categoría de acción de mejora
  • Un contrato de las partes a fin de garantizar el éxito de las implementaciones

04. Destinatarios

Alta Dirección, Gerencia, Responsables de Proceso, Proveedores y Clientes.

05. Duración

El desarrollo posee una duración de 10 jornadas.



 


 

 



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